Keine Prozente fürs Homeoffice: Vodafone-Mitarbeitende entscheiden selbst, wo sie arbeiten

• Präsenz-Quote adé: Ab 1. Oktober fallen Prozent-Vorgaben fürs Homeoffice
• Mitbestimmung olé: Konzept basiert auf Ergebnissen der Mitarbeiter-Befragung
• Mehr geht kaum: Giga-Unterstützungspaket für die Mitarbeitenden
• Top-Ausstattung: Bürostuhl, Monitor & Co. fürs Homeoffice
• Ohne Netz geht nix: Vodafone sorgt für bestes Internet im Homeoffice
• Von wegen Abstellgleis: Umgestaltete Firmenbüros wichtiger denn je
• Führen auf Distanz: Klappt – mit Vertrauen, Schulungen & Austausch

Noch ist Corona nicht überstanden, aber Vodafone Deutschland geht schon jetzt den Schritt in die 'Nach-Corona-Arbeitswelt'. Am 1. Oktober 2021 startet das 'Full Flex Office' bei Vodafone, bei dem die Mitarbeitenden ohne Quoten-Vorgabe frei entscheiden, wo sie arbeiten möchten. Das Konzept wurde im Schulterschluss zwischen Geschäftsführung und Betriebsräten entwickelt und basiert auf Erfahrungen, Recherchen und vor allem den Anregungen der Mitarbeitenden, die der Digitalkonzern in Umfragen gesammelt hat.

Viele wollen maximale Flexibilität, um Berufs- und Privatleben optimal verbinden zu können. Daher kommt das Modell ohne feste Anwesenheits-Quote aus und gilt für alle Vodafone-Gesellschaften in Deutschland. Die Umfragen zeigen aber auch, dass den meisten der persönliche Austausch wichtig ist. Deshalb sind die Firmenstandorte keine Auslaufmodelle – im Gegenteil: Sie bieten weiterhin den idealen Ort, um spontane Momente zu erleben, Teams zu bilden, Ideen auszutauschen und kreativ zu sein. Kurz gesagt: Im Büro spüren die Kolleginnen und Kollegen die Unternehmenskultur und den Spirit von Vodafone. Abgerundet wird diese Flexibilität durch ein sehr umfangreiches Paket mit Homeoffice-Ausstattung, Versicherung, Gesundheitsmaßnahmen und Co. Es könnte in seiner Ausprägung das umfangreichste seiner Art sein.

Das Konzept im Überblick

• Das Angebot gilt für alle Mitarbeitenden bei Vodafone Deutschland, mit wenigen Ausnahmen wie z.B. bei Filial-Mitarbeitenden
• Von überall: Arbeiten dort, wo es fürs Ergebnis am besten ist; bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland
• Voll flexibel: Keine Prozentzahl fürs Homeoffice, lediglich formlose Absprache mit dem Team und der Führungskraft
• Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Büro kann sich von Woche zu Woche ändern
• Einfach und unbürokratisch: Ohne Antrag den Arbeitsort wählen, vertraglicher Dienstsitz bleibt bestehen
• Top ausgestattet: Bürostuhl, Monitor & Co. fürs Homeoffice – mit passender Software
• Abgesichert: Unfall-Versicherung fürs Homeoffice; 24 Stunden/7 Tage pro Woche, weltweit
• Netz: Vodafone zahlt den Internet-Anschluss im Homeoffice
• Gesund und munter: Mentales Gesundheitsprogramm für Mitarbeitende und subventionierte Fitness-Pakete bei Gympass für Mitarbeitende und bis zu zwei Familien-Mitglieder

Was ändert sich konkret?

Ab 1. Oktober entscheiden die Mitarbeitenden flexibel, wo sie arbeiten wollen: zu Hause, mobil oder am Büro-Standort. Das klappt ganz unbürokratisch, ohne Anmelde- oder Freigabeprozesse in Firmensystemen – lediglich die Abstimmung mit dem eigenen Team und der Führungskraft sind nötig. Ein weiterer Clou: Jeder Mitarbeitende kann bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten.

Individuell gestalteter Arbeitsalltag: So wird Full Flex Office gelebt

Schon vor der Pandemie konnte bei Vodafone bis zu 50 Prozent der Arbeit im Homeoffice erledigt werden. Nun werden die Arbeitswochen noch flexibler. Heute im Büro, morgen und übermorgen im Homeoffice. Oder eine Woche ganz zu Hause? Egal wie, Full Flex Office heißt, ortsunabhängig zu arbeiten. Dennoch glauben wir, dass das Büro ein wichtiger betrieblicher Anlaufpunkt bleibt und echte Begegnungen weiterhin sehr wichtig sind. Damit das Full Flex Office gut funktioniert, wurden der gesamte Arbeitsalltag unter die Lupe genommen und viele Fragen geklärt: Was gehört zu einem gesunden, erfolgreichen Homeoffice? Was bietet ein modernes Büro? Und wie mache ich Karriere in Zeiten von räumlicher Distanz zur Führungskraft? In seinem neuen Konzept bietet Vodafone die passenden Antworten.

Pimp my Homeoffice

Vodafone sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden beim mobilen Arbeiten optimal ausgestattet sind, um gesund und effektiv arbeiten zu können. Dazu wurde ein Paket geschnürt aus Versicherungsschutz, Büroausstattung und Gesundheitsprävention. Vom ergonomischen Bürostuhl, über Tastatur und Maus bis hin zum Monitor wird das Homeoffice ausgestattet. Passende Software-Pakete inklusive. Außerdem profitieren die Mitarbeitenden von einem verbesserten Versicherungsschutz und dem Angebot einer „Gympass“-Mitgliedschaft, mit der in Wohnortnähe verschiedene, subventionierte Fitness-Pakete gebucht werden können. Besonderer Clou ist der arbeitgeber-finanzierte Vodafone-Internetanschluss, der im Herbst unabhängig vom bereits bestehenden Mitarbeiter-Rabatt zur Verfügung steht.

Firmenbüros weiter hoch im Kurs

Das neue Full Flex Konzept wird an den Vodafone-Bürostandorten nicht spurlos vorbei gehen. Aber das heißt nicht, dass sie auf dem Abstellgleis landen. Im Gegenteil: Die Büros entwickeln sich durch neue Raumkonzepte immer mehr vom Arbeitsort zum Ort der Begegnung, an dem man sich trifft, persönlich austauscht und sich gegenseitig inspiriert – ein Ort der Kollaboration, Inspiration und Kreativität. Durch die maximale Flexibilität, die die Mitarbeitenden in Zukunft haben, ändert sich auch die Nutzung der Standorte: weniger individuelle Schreibtische, dafür mehr Flächen für den informellen Austausch. Zusätzliche Lounge-Ecken, Kreativräume ohne den klassischen Besprechungstisch, dafür Sofas, Hocker und die perfekte technische Ausrüstung. An den ersten Vodafone-Standorten, wie z. B. in Kerpen und Frankfurt sind die Umbau-Prozesse bereits nahezu abgeschlossen, weitere Standorte wie der Düsseldorfer Campus oder die Niederlassung in Ratingen folgen in Kürze.

Führen will gelernt sein

Früher hatte die Führungskraft ein Einzelbüro, die Mitarbeitenden saßen in den Nachbarzimmern. Das ist bei Vodafone mit seinen Großraumbüros schon lange Geschichte. Und durch die fortschreitende Digitalisierung verändert sich die Arbeitswelt weiter. Aber wie klappt die Führung von Mitarbeitenden, wenn die Kolleginnen und Kollegen zuhause sitzen? Was bekommt die Führungskraft von ihnen mit? Auch das hat Vodafone im Blick: Führungskräfte und Mitarbeitende erhalten gleichermaßen Unterstützung dabei, die erforderlichen Fähigkeiten aufzubauen, z. B. durch die Initiative #bekindtoyourself, mit der Mitarbeitende zu mehr Selbstfürsorge angeregt werden. Oder durch den Leadership Accelerator für Führungskräfte, mit dem sie ein Jahr lang im Bereich „Führungskultur beim flexiblen Arbeiten“ geschult werden.